3.4 Presentació d'informació en aplicacions de bases de dades:

Per mitjà de les Bases de dades, es pot administrar tota la informació des d’un únic arxiu. Dins de l’arxiu es pot fer servir:

1.Taules per emmagatzemar les dades. 

2. Consultes per buscar i recuperar únicament les dades que necessita.

3.Formularis per veure, agregar i actualitzar les dades de les taules. 

4.Informes per analitzar o imprimir les dades amb un disseny específic.

5.Pàgines d'accés a dades per veure, actualitzar o analitzar les dades de la base de dades des d'Internet o des d'una intranet.

6. Emmagatzemar les dades una vegada en una taula i veure'ls des de diversos llocs.

7.Quan s'actualitzen les dades, s'actualitzen en tots els llocs on apareixen.

8. Mostrar les dades en una consulta.

9.  Mostrar les dades en un formulari.

10  Mostrar les dades en un informe.

11. Mostrar les dades en una pàgina d'accés a dades.