3.1.2 Estructura.

Una dada és un conjunt de caràcters que descriu alguna cosa de la nostra realitat. Però bé, no totes les dades que ens trobem en el procés d'anàlisi d'un fenomen, constitueix informació. 

 

Es denomina informació a la part de les dades que influeix en les accions o en la presa de decisions o aquelles dades que la seva mancança determina en la presa de decisions o en la realització de les accions dins d'un fenomen particular. Per a l'emmagatzematge de la informació en un ordinador s'estableixen certes estructures de dades que es corresponen amb les característiques de la informació emmagatzemada. 

Entre les estructures de dades en què s'emmagatzema la informació es troben tres tipus fonamentals d'arxius:

1. Arxiu de dades: Per emmagatzemar les dades. 
2. Diccionaris de dades: Per emmagatzemar informació sobre les dades que s'emmagatzemen a la BD. 
3. Índex: Proporciona un accés ràpid a les dades.

Existeixen 3 tipus d'usuaris que es classifiquen en dependència de la forma en què interactuen amb l'SGBD. Aquests són: 

1. Usuaris ingenus: La comunicació amb el sistema es realitza a través de programes de Aplicació. 
2. Programadors de les aplicacions: Les aplicacions utilitzen la BD però no treballen amb ella. Són aquells que treballen amb la base de dades però que no poden canviar la seva estructura. 
3. Programadors de a BD: Interactuen amb la BD a través d'un llenguatge i poden canviar la seva estructura.

ARQUITECTURA BÀSICA D'UNA BASE DE DADES

L'arquitectura d'un sistema de base de dades es basa en 3 nivells diferents:

1. nivell físic: és el nivell més baix d'abstracció i el nivell real de les dades emmagatzemades. Aquest nivell defineix com s'emmagatzemen les dades en el suport físic, ja sigui en registres o de qualsevol altra forma, així com els mètodes d'accés. Aquest nivell porta associada una representació de les dades, que és el que denominem Esquema Físic.
2. nivell conceptual: és el corresponent a una visió de la base de dades des del punt de vist del món real. És a dir es tracta amb l'entitat o objecte representat, sense importar com està representat o emmagatzemat aquest. És la representació de les dades realitzada per l'organització, que recull les dades parcials dels requeriments dels diferents usuaris i aplicacions parcials. Inclou la definició de les dades i les relacions entre ells. Aquest nivell porta associat un Esquema Conceptual.
3. nivell de visió: són parts de l'esquema conceptual. El nivell conceptual presenta tota la base de dades, mentre que els usuaris, en general, només tenen accés a petites parcel·les d'aquesta. El nivell visió és l'encarregat de dividir aquestes parcel·les. Un exemple seria el cas de l'empleat d'una organització que té accés a la visió de la seva nòmina, però no a la dels seus companys. L'esquema associat a aquest nivell és l'Esquema de Visió.

Altres autors utilitzen la denominació de nivell intern, nivell conceptual i nivell extern, per referir-se a aquests mateixos nivells: