Temas:

dilluns, 14 d’abril del 2014

1.4.2 Creació / nomenament, còpia i eliminació d'arxius, carpetes, subcarpetes i altres.

CREACIÓ D'UNA CARPETA


Una carpeta és una ubicació on pot emmagatzemar els seus arxius. Pot crear qualsevol nombre de carpetes i fins i tot emmagatzemar carpetes dins d'altres carpetes (subcarpetes). A continuació s'indica com crear una carpeta nova:

Vagi a la ubicació (una carpeta o l'escriptori) on desitja crear una carpeta nova.

Faci clic amb el botó secundari en un àrea en blanc de l'escriptori o en la finestra de la carpeta, anotació a Nova i, a continuació, faci clic en Carpeta.

Escrigui un nom per a la carpeta nova i pressioni ENTRAR.

La nova carpeta apareix en la ubicació que ha especificat.

Nota

Si crea una carpeta nova en una biblioteca (com a Documents), la carpeta es crearà en la ubicació predeterminada per guardar de la biblioteca (per exemple, Els meus documents).

Suggeriments

Les biblioteques permeten emmagatzemar les carpetes en diferents discos durs (com a unitats de disc dur externes) i posteriorment obtenir accés a elles des d'una mateixa finestra. 


Pot usar cerques guardades per reduir el nombre de carpetes que ha de crear. Això simplifica la localització dels arxius en carpetes que inclouen molts elements. 


TREBALLAR AMB ARXIUS I CARPETES



Un arxiu és un element que conté informació, com a text, imatges o música. Quan s'obre, l'arxiu pot tenir un aspecte molt semblat al d'una fotografia o un document de text dels quals pot trobar en qualsevol escriptori o arxivador. En l'equip, els arxius es representen mitjançant icones; així resulta més senzill reconèixer un tipus d'arxiu amb solament veure la icona. A continuació, s'inclouen alguns de les icones d'arxiu més habituals:


Icones de diversos tipus d'arxiu




Una carpeta és un contenidor que serveix per emmagatzemar arxius. Imagini que té una infinitat de papers damunt de la taula: seria pràcticament impossible trobar un en concret quan ho necessiti. Per aquest motiu, els arxius en paper se solen emmagatzemar en arxivadors. Les carpetes d'un equip funcionen exactament de la mateixa manera. A continuació s'inclouen algunes icones de carpeta típics:

Una carpeta buida (esquerra); una carpeta que conté arxius (dreta)


En les carpetes també es poden emmagatzemar altres carpetes. Una carpeta dins d'una carpeta normalment es denomina subcarpeta. Pot crear quantes subcarpetes desitgi i cadascuna d'elles pot contenir quants arxius i subcarpetes extra necessiti.

Usar biblioteques per obtenir accés a arxius i carpetes

Quan es tracta d'organitzar-se, no és necessari que comenci des de zero. Pot usar biblioteques, una nova característica en aquesta versió de Windows, per obtenir accés als seus arxius i carpetes, i organitzar-los de diverses maneres. A continuació, es descriuen les quatre biblioteques predeterminades i para què s'usen normalment:

  • Biblioteca Documents. Usi aquesta biblioteca per organitzar documents de processament de text, fulls de càlcul, presentacions i altres arxius de text.  Els arxius que es traslladen, copien o guarden a la biblioteca Documents s'emmagatzemen de forma predeterminada en la carpeta Els meus documents.
  • Biblioteca Imatges. Usi aquesta biblioteca per organitzar les fotografies digitals, independentment de si les obté d'una càmera, un escàner o per correu electrònic d'altres persones. Els arxius que es traslladen, copien o guarden a la biblioteca Imatges s'emmagatzemen de forma predeterminada en la carpeta Les meves imatges.
  • Biblioteca Música. Usi està biblioteca per organitzar la seva música digital, com a cançons copiades d'un CD d'àudio o descarregades d'Internet.  Els arxius que es traslladen, copien o guarden a la biblioteca Música s'emmagatzemen de forma predeterminada en la carpeta La meva música.
  • Biblioteca Vídeos. Usi aquesta biblioteca per organitzar vídeos, com a clips de la càmera digital o videograbadora, o arxius de vídeo descarregats d'Internet. Per obrir les biblioteques Documents, Imatges o Música, faci clic en el botó  del botó Iniciodesprés faci clic en Documents, Imatges o Música.
Pot obrir les biblioteques comunes des del menú Inicio.



TIPUS D'ARXIUS DE TEXT


TIPUS D'ARXIUS DE FULL DE CÀLCUL I BASE DE DADES


TIPUS D'ARXIUS D'IMATGE


TIPUS D'ARXIUS D'AUDIO


TIPUS D'ARXIUS DE VIDEO


TIPUS D'ARXIUS WEB



ARXIUS I CARPETES COMPRIMIDES


ALTRES ARXIUS





VEURE I ORGANITZAR ARXIUS I CARPETES



En obrir una carpeta o una biblioteca, es pot canviar l'aparença dels arxius en la finestra. Per exemple, pot ser que prefereixi veure les icones amb una grandària major, o menor, o una vista que li permeti veure diferents tipus d'informació sobre cada arxiu. Per realitzar aquests canvis, usi el botó Vistes Imatge del botó Vistes de la barra d'eines.


Cada vegada que faci clic en la part esquerra del botó Vistes, varia la forma en què els arxius i carpetes es mostren, passant per cadascuna de les cinc vistes diferents existents: Icones grans, Llista, una vista anomenada Detalls que mostra diverses columnes d'informació sobre l'arxiu, una vista d'icones més petites denominada Mosaics i una vista anomenada Contingut que reflecteix part del contingut dins de l'arxiu.



Si fa clic en la fletxa situada en la part dreta del botó Vistes  , veurà més opcions. Mogui el control lliscant cap amunt o cap avall per ajustar la grandària de les icones dels arxius i les carpetes. Pot veure com les icones canvien de grandària mentre mou el control lliscant.



Opcions de Vistes




A les biblioteques, pot anar més enllà i organitzar els arxius de diferents maneres. Per exemple, suposem que desitja organitzar els arxius a la biblioteca de música per gènere (com a Jazz o Clàssica):
  • Faci clic en el botó Inicio i, a continuació, en Música.
  • En el panell Biblioteca (damunt de la llista d'arxius), faci clic en el menú situat al costat d'Organitzar per i, a continuació, faci clic en Gènere.

COPIAR I MOURE ARXIUS I CARPETES

En ocasions, és possible que desitgi canviar el lloc on emmagatzema els arxius en l'equip. És possible que desitgi moure arxius a una altra carpeta, per exemple, o copiar-los a mitjans extraïbles (com CD o targetes de memòria) per compartir-los amb una altra persona.

La majoria dels usuaris copia i mou els arxius amb un mètode denominat arrossegar i col·locar. Comenci obrint la carpeta que conté l'arxiu o la carpeta que desitja moure. A continuació, en una altra finestra, obri la carpeta a la qual desitja moure l'arxiu o la carpeta. Col·loqui les finestres una al costat de l'altra en l'escriptori, de manera que pugui veure el contingut d'ambdues.

A continuació, arrossegament l'arxiu o la carpeta des de la primera carpeta fins a la segona. 

Per copiar o moure un arxiu, arrossegui-ho d'una finestra a una altra.


Si usa el mètode d'arrossegar i col·locar, probablement adverteixi que algunes vegades l'arxiu o la carpeta es copia i unes altres, es mou. Si arrossega un element entre dues carpetes emmagatzemades en el mateix disc dur, l'element es mou perquè no es creuen dues còpies del mateix arxiu o carpeta en la mateixa ubicació. Si arrossega l'element a una carpeta en una ubicació diferent (com una ubicació de xarxa) o a mitjans extraïbles com un CD, l'element es copia.


CREAR I ELIMINAR ARXIUS



La forma més habitual de crear arxius és mitjançant un programa. Per exemple, pot crear un document de text en un programa de processament de text o un arxiu de pel·lícula en un programa d'edició de vídeo.

Alguns programes creen un arxiu quan s'obren. Per exemple, quan obre WordPad, s'inicia amb una pàgina en blanc. Aquesta pàgina representa un arxiu buit (i sense guardar). Comenci a escriure i, quan estigui llest per guardar el treball, faci clic en el botó Guardar de WordPad. En el quadre de diàleg que apareix, escrigui un nom d'arxiu que li ajudi a tornar a trobar l'arxiu en el futur i, a continuació, faci clic a Guardar.
La majoria dels programes guarda els arxius de forma predeterminada en carpetes comunes com Els meus documents i Les meves imatges, la qual cosa facilita la cerca dels arxius la propera vegada.

Quan ja no necessiti un arxiu, pot llevar-ho de l'equip per estalviar espai i evitar que l'equip s'ompli d'arxius no desitjats. Per eliminar un arxiu, obri la carpeta o la biblioteca que ho contingui i, a continuació, seleccioni-ho. Pressioni Supr en el teclat i, a continuació, en el quadre de diàleg Eliminar arxiu, faci clic en Si.

Quan elimina un arxiu, s'emmagatzema temporalment en la paperera de reciclatge. La paperera de reciclatge es pot considerar una xarxa de seguretat que permet recuperar arxius o carpetes eliminats accidentalment. En ocasions, ha de buidar la paperera de reciclatge per recuperar tot l'espai en el disc dur que ocupen els arxius no desitjats. 


ALTRES ELEMENTS


Windows (finestres), és un rectangle que s’obre per veure el seu contingut quan es clica damunt d’una icona de l’escriptori o es selecciona un menú. A Windows estarem permanentment utilitzant aquestes finestres, així que conèixer el seu funcionament és un pas bàsic per al domini de la màquina:



Poden ser diferents en funció de les aplicacions que estem utilitzant però totes tenen en comú la barra de títol i els botons de control que ens serviran per fer:


Minimitzar: en fer clic sobre ell, la finestra es fa el més petit possible i es queda a la barra de tasques.
Tancar: en fer clic a sobre l’arxiu o programa es tanca. En cas d’haver realitzat canvis ens preguntarà si els volem guardar. El botó del mig pot canviar:

Maximitzar: la finestra es fa tan gran com la pantalla.

Restaurar: permet tornar la pantalla al seu estat anterior.

Formes de tancar una finestra

Windows ens oferix la possibilitat de tancar les finestres de diverses formes:


  • Amb el Ratolí. Fent clic sobre l'aspa situada en la part superior dreta de la finestra. 
  • A través del menú. Obrint el menú Arxiu i seleccionant l'opció Tancar o SortirL'opció tancar s'encarrega de tancar la finestra activa mentre que l'opció sortir tanca l'aplicació per complet. 
  • Amb el teclat. Amb les tecles Alt + F4 podrem anar tancant les finestres actives una per una. En cas de no haver cap oberta ens preguntarà si volem tancar el sistema.

Quan tanques un document que has modificat el sistema et preguntarà si desitges
guardar els canvis.


Si : Guarda els canvis i després tanca l'aplicació.
No: Tanca l'aplicació sense guardar els canvis.
Cancel—lar: Torna a la pantalla anterior, no guarda els canvis i tampoc tanca l'aplicació





Quadres de diàleg: és la forma que té l’ordinador per comunicar-se amb l’usuari. És molt important llegir sempre allò que ens pregunta o demana abans de contestar. Són rectangles amb textos d’avís o preguntes amb opcions per respondre tot fent-hi clic a sobre. També tenen el botó de tancament.

 

Cap comentari:

Publica un comentari a l'entrada