3.4.1 Informes.

La informació que conté una base de dades es pot tractar i consultar de diverses maneres, utilitzant les taules, les consultes i els formularis. Una altra alternativa és utilitzar els informes, per poder imprimir de manera organitzada la informació.

DEFINICIÓ I TIPUS D’INFORMES

Podem classificar els informes segons la seva distribució de dades en:

•      Informes del tipus En columnas

•      Informes del tipus Tabular

Segons la seva utilització, els podem classificar en:

•      Informes del tipus Informe/Subinforme (que no es crearan de forma automàtica)

•      Informes del tipus Gráfico

•      Informes per crear etiquetes postals

Un informe és un objecte que s’utilitza per mostrar informació de taules o consultes de selecció en format imprès, encara que també es pot visualitzar per pantalla.

Un informe serveix per presentar les dades d’una taula o consulta, que generalment s’imprimeix.

Cal destacar que en els informes es pot afegir un logotip o imatge, agrupar registres per categories, calcular totals, mostrar totals en un gràfic i fins i tot, crear etiquetes postals.

Quina diferència hi ha entre informes i formularis? La diferència principal és que les dades que apareixen en un formulari es poden modificar, a més de visualitzar-les i/o imprimir-les. En els infor-mes, en canvi, les dades es poden visualitzar i agrupar de manera fàcil i ràpida, però no es poden modificar.

Per crear un informe hem d’anar a la finestra Base de datos i, concretament, a l’objecte Informes . Aquesta finestra conté una sèrie de botons i d’opcions.

BOTONS DEL MENU INFORMES