Per explicar aquest punt, posarem com exemple de base de dades, l' Access i la relació amb els altres programes integrats dins del paquet Microsoft Office 97, bàsicament el Word i l'Excel.
Entre aquests programes esmentats hi ha dos tipus de relacions diferents, a les quals s'hi pot accedir polsant sobre el botó que indica la següent imatge 
Fent clic, obtindrem el menú que apareix a la dreta, dins del qual podrem treballar dues modalitats de relació amb el Word i una amb l'Excel.
Fent clic, obtindrem el menú que apareix a la dreta, dins del qual podrem treballar dues modalitats de relació amb el Word i una amb l'Excel.
Entre el programa de base de dades Access 97 i el programa processador de textos Word 97, ja que tots dos són integrants del paquet ofimàtic Microsoft Office 97 es dóna gran compatibilitat i grau d'integració elevat.
Ara es detalla cadascuna d'aquestes modalitats de relació de base de dades i processador de textos:
- Publicar amb MS Word. Aquesta opció és molt ràpida de fer, consisteix en passar una taula qualsevol de la base de dades a un document tipus Word, ho converteix en una taula típica en format Word.
- Combinar amb MS Word. Es tracta d'una opció més complexa, és l'anomenat "mailing" o combinació de les dades d'una taula Access (adreces de persones, per exemple) amb un document base o carta model del Word. Fent el procés adequat, s'obtindrà com a resultat un document idèntic per a cadascun dels integrants de la taula inicial Access, variant només les dades combinades individuals (el nom, cognoms, adreça, etc). És una magnífica eina per ala publicitat o per fer cartes que han d'arribar a tots els pares d'un centre o si es basa sobre una consulta prèvia, als pares que tenen fills de menjador, o qualsevol altre que ens interessi.
- Analitzar amb MS Excel. S'obté un resultat similar a la primera opció aquí posada, però en lloc de convertir-ho en format Word, ho fa en format Excel, inserint la informació en un full de càlcul que després podrem modificar amb aquest programa.
Un exemple d'aquest procés es pot apreciar a la imatge següent, on s'ha fet amb la taula DADES_PERSONALS:
IMPORTAR I EXPORTAR DADES D'ALTRES APLICACIONS
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada